Lieferantenkodex – Eichhörnchen Baum & Landschaftspflege
1. Grundsatz
Unsere Lieferanten verpflichten sich, verantwortungsvoll, nachhaltig und rechtskonform zu handeln. Dieser Kodex gilt für alle Lieferanten, Subunternehmer und Dienstleister, die für Eichhörnchen Baum & Landschaftspflege arbeiten oder liefern.
2. Einhaltung von Gesetzen & Standards
Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung:
- aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze
- Umwelt-, Arbeits- und Sicherheitsvorschriften
- geltender Normen (z. B. Forst-, Arbeits- und Transportrecht)
- fairer Geschäfts- und Wettbewerbspraktiken
Korruption, Bestechung, Preisabsprachen oder Manipulationen werden nicht toleriert.
3. Arbeits- & Sozialstandards
Unsere Lieferanten müssen gewährleisten:
- keine Kinder- oder Zwangsarbeit
- faire Bezahlung nach geltenden gesetzlichen Vorgaben
- sichere, gesunde Arbeitsbedingungen
- respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden
- Verbot von Diskriminierung, Belästigung oder Ausgrenzung
- freie Wahl der Beschäftigung und Vereinigungsfreiheit
4. Umwelt- und Naturschutz
Da wir als Baum- und Landschaftspflegeunternehmen im Umfeld sensibler Ökosysteme arbeiten, erwarten wir von unseren Lieferanten:
- verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen
- fachgerechte Entsorgung aller Materialien
- Minimierung von Abfall, Emissionen und Energieverbrauch
- Verzicht auf gefährliche oder umweltbelastende Stoffe, wenn Alternativen möglich sind
- legale Herkunft aller gelieferten Holz-, Pflanzen- und Naturprodukte
- Tier- und Lebensraumschutz (keine Beeinträchtigung von Brut- oder Schonzeiten)
5. Qualität & Zuverlässigkeit
Unsere Lieferanten verpflichten sich zu:
- Lieferung einwandfreier, sicherer und geprüfter Produkte
- pünktlicher und vollständiger Lieferung
- transparenter Kommunikation bei Verzögerungen, Engpässen oder Qualitätsproblemen
- Verwendung nur von fachgerechten und zugelassenen Materialien
- Bereitstellung klarer Produktinformationen (z. B. Sicherheitsdatenblätter)
6. Gesundheit & Arbeitssicherheit
Lieferanten müssen:
- für sichere Arbeitsbedingungen sorgen
- ihre Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit Maschinen, Fahrzeugen und Werkzeugen schulen
- gesetzliche Arbeitsschutzvorgaben einhalten
- keine Arbeiten unter Einfluss von Alkohol, Drogen oder beeinträchtigenden Medikamenten zulassen
- Gefahrstoffe korrekt kennzeichnen und transportieren
7. Geschäftsethik & Integrität
Von allen Lieferanten erwarten wir:
- ehrliche und transparente Kommunikation
- keine Bestechungsversuche, Geschenke oder unzulässige Vorteile
- vertraulichen Umgang mit Informationen und Daten
- keine Weitergabe von Kundendaten oder internen Informationen
- klare Offenlegung von Interessenkonflikten
8. Datenschutz & Vertraulichkeit
Alle vertraulichen Informationen – technische Daten, Preise, Kundendaten, Bilder, Dokumente – sind geschützt zu behandeln und dürfen ohne Freigabe nicht an Dritte weitergegeben werden.
9. Dokumentation & Nachverfolgbarkeit
Lieferanten müssen sicherstellen:
- Nachweis über Herkunft und Qualität ihrer Waren
- korrekte Dokumentation (Rechnungen, Lieferscheine, Zertifikate)
- Transparenz über die Lieferkette auf Anfrage
10. Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen diesen Kodex können führen zu:
- Abmahnungen
- Lieferantenbewertung / Risikoeinstufung
- Vergabestopp zukünftiger Aufträge
- fristloser Kündigung der Geschäftsbeziehung
Wir setzen jedoch zuerst auf Dialog, Verbesserung und Zusammenarbeit.
11. Anerkennung des Lieferantenkodex
Mit Annahme einer Bestellung oder Geschäftsbeziehung bestätigt der Lieferant, dass:
- er den Kodex gelesen und verstanden hat
- er seine Mitarbeitenden und Subunternehmer darüber informiert
- er die Anforderungen einhält und regelmäßig überprüft
